只要解决这四个问题年会轻松搞定不用愁(年会攻略送给你)!
年底将近~年尾的团建年会怎么搞?
来泰杰斯,给你安排得妥妥当当!其实做一场年会并不难,同学们收藏这篇就够了,最简单的年会方式!
一、确定四个问题
“什么人”—“什么目的”—“在什么时间地点”—“预算多少想怎么玩”
二、去问谁?
多半是老板或者人事/行政/工会等领导,因为方案做出来是不是他们想要的形式,直接关系到你方案的过稿率,
虽然一次过的可能性不大,不过确定了以上几点,回炉大改或者重做的可能性会降低很多。
三、怎么问?
1. 什么人
年会有那些人参加,全体员工还是会邀请公司的重要客户?
·内部员工:在氛围设计上可更积极向上、强化归属感,在活动设计上可更开放、活泼、互动性强一些;
·VIP客户参加:在氛围上要更大气沉稳,活动内容上要体现出公司一年的收获、成长、来年的计划,同时要加入感恩答谢的环节;
·当然,还要知道参会人员数量
2. 什么目的
凡是都有他存在的必要,年会也一样。可能你会说,所有公司都是一样啊,热热闹闹的、犒劳一下员工辛勤的付出,展望一下未来。
NO!表面上是这样,但一千个老板心中,一定有一千种年会需求。
目的可以直接问老板,如果他也说不出来,最简单的方式,
你可以这么问他“根据您想象中年会的效果,给我3个关键词吧”,没错,直接让他给关键词,这个时候,老板给出的“词语”就是他潜意识想要的效果。
“凝聚力?娱乐、放松?统一目标?拼搏?创新?未来?.........还是就开个会连同年度述职一起搞了”
重点:确定了人员和年会目的,就可以理出年会主题,相当于帽子有了,再填年会内容,大方向就不会错。
3. 什么时间地点
一般年会都是晚上举行,在公司附近的酒店或大型的会场,但也不排除领导想要更有意思的方式,这时候你可以这么问。
·年会计划是什么时间?
最好能精确到几月几日几点
·年会计划在哪里举办?
在当地?还是外省,现在天气寒冷,很多公司也会想去三亚,那就是另一种活动形式了
·年会场地有什么要求?
不能离公司太远,比如车程不能超过30分钟,地铁口,市中心,五星级酒店等等。
如果是两到三天的年会,就可以安排到市区周边,要考虑住宿的问题。
·这个时候一定要问预算了,预算决定场地,预算决定效果,也可以说预算决定了一切,只要预算充足,去火星做都可以实现的,哈哈~
特别注意:一旦确定了时间,无论是否确定场地,都要在规划范围内,立刻联系范围内有意向的场地,以防跟其他公司场地冲突。在咨询场地的时候可以顺便问一下,会议厅有哪些设备,大屏幕、灯光音响,会议厅面积,可摆放桌椅数量,是否可以搭建以及费用等等,不怕细致。
4.想玩什么?
重头戏来了,一场年会的效果,大概率就是由活动内容决定的,我这里列举几种年会内容:
形式一:传统节目式
【签到+开场视频+主持问好+员工节目表演+抽奖+领导讲话+颁发团队荣誉/员工荣誉+红包大奖+感谢+谢幕】员工边吃饭,边看节目,穿插着发发红包,领导讲话最后谢幕,这是最简单的活动形式,如果预算不多,没有策划团队没有外聘活动公司,这种形式不出错、简单好执行。
·你唯一要做的就是捋细节,上面的每一个环节细分之后,就是你的工作。
举个例子:签到,是门口签字,还是按手印签到,还有发红包签到等等,签到方式也有很多种。
表演节目,以部门为单位,还是指定人员,节目形式和内容要紧盯同事,这块统计也是很费时费力的,因为每个人都还有工作,所以给与适当的表演奖励也是不错的方法。
形式二、主题类团建类年会
【凸显年会主题的氛围包装+凸显年会主题的活动形式】贯穿整场
这里举个简单的例子,我们一般会给客户一些参考案例,
比如:油画大师主题年会、重返十八岁主题、老上海主题年会、
比如:拉斯维加斯主题年会、梦想家园主题年会
比如:梦想过山车主题年会、超级F1主题年会
每一种主题在文字体现上,都是可变幻的,但活动形式要与主题契合,而且在氛围上突出主题,结合活动内容,根据体验感和参与感,娱乐性最佳;最关键的是如何执行,执行说起来简单,但其实其中很多细节都需要毅力和耐心,每一个细节都详细到人
最后想说,做一场年会真的是劳心费力,无论预算是否充足,其实都有捷径可寻,俗话说专业的人做专业的事才会是事半功倍的
比如,找专业的人来做-(就是我们啦~!!)泰杰斯专注企业培训,拓展团建,活动策划十八年,而且一点儿都不贵哦!
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